1. złożenie do CTT wypełnionego formularza zgłoszenia wyników badań,
2. rejestracja formularza przez pracownika CTT,
3. weryfikacja przez CTT i ustalenie prawa własności do wyników badań Uczelni/twórców i ewentualne procedowanie przez CTT umowy przeniesienia praw (gdy twórcami są studenci/doktoranci) lub/i umowy o wspólności pomiędzy współuprawnionymi jednostkami/uczelniami (gdy wyniki badań powstały w wyniku wspólnych badań pomiędzy jednostkami/uczelniami)
4. konsultacje twórców z rzecznikiem patentowym w sprawie możliwości ochrony w UPRP (organizowane przez CTT w przypadku posiadania umowy z rzecznikami, umowy cykliczne),
5. wybór rzecznika patentowego, który będzie obsługiwał dane zgłoszenie (CTT),
6. przygotowanie dokumentacji i zgłoszenie do UPRP przez rzecznika patentowego przy ścisłej i bezpośredniej współpracy twórcy/ów z rzecznikiem (kwestie merytoryczne) oraz przy współpracy opiekuna z CTT z rzecznikiem patentowym i twórcą/ami (kwestie administracyjno-organizacyjne).

             Zgodnie z decyzją Władz WUM ze środków Uczelni finansowane są wyłącznie zgłoszenia krajowe.

             Zgłoszenia europejskie czy międzynarodowe ze względu na bardzo wysokie koszty uzyskania ochrony możliwe są do przeprowadzenia
             w WUM pod warunkiem możliwości sfinansowania tych działań ze środków zewnętrznych np.: na podstawie umowy o współpracy z
             partnerem, sponsorem, w ramach projektów, grantów, lub w przypadku zainteresowania nabyciem lub rozwojem wynalazku z
             podmiotem zewnętrznym  np. inwestorem, itp.